VESJOB-V 個人情報取扱規約

説明会等への参加には、本サイトを通じた当協会所定の参加登録が必要です。参加者は、次の情報を登録するものとします。

• 氏名、性別、住所、電話番号、メールアドレス
• 大学名、学部・学科、学年、研究室、出身地

上記の登録情報は、説明会等に参加するための必須事項です。これらの情報は、説明会等の参加管理を行うとともに、参加者がプレゼンテーションを視聴または参加した動物病院へ、参加者に代わって必要な情報を提供するために利用します。

◆動物病院への情報提供

当協会は、参加者が視聴または参加した動物病院に対し、次の情報を提供します。

• 氏名、性別
• 学校名、学年、学部・学科
• 研究室、出身地
• メールアドレス
• 当該動物病院のプレゼンテーションを視聴または参加した事実

研究室の情報は、参加者が主にどのようなことを学んできたかを動物病院が把握するために提供します。

出身地の情報は、動物病院の所在地との距離や、実習へ招く際の交通費補助等を検討する際の参考情報として提供します。

住所および電話番号は、説明会等の開催後に実施するアンケートにおいて、動物病院への情報提供に同意した参加者に限り、同意を得た範囲で提供します。

当協会は、なりすまし参加の防止および本人確認のため、参加賞の受け取りを希望する参加者に対し、事前に本人確認書類の提出を求めます。

提出書類は、参加者の区分に応じて次のとおりとします。

• 学生: 学生証
• 既卒（有資格・動物病院経験者）: 資格免許証
• 既卒（有資格・未経験者）: 資格免許証
• 既卒（無資格・未経験者）: 卒業証明書または卒業証書
• 経験者: 資格免許証

提出された本人確認書類は、本人確認および不正参加防止のためにのみ利用し、動物病院その他の第三者へ提供しません。

本人確認に不要な情報（住所、生年月日、学籍番号、QRコード、バーコード、ICカード情報等）が記載されている場合は、可能な限りマスキングして提出してください。マスキングされずに提出された不要情報は、利用、記録、分析または第三者への提供を行いません。

参加賞の受け取りを希望しない場合は、本人確認書類を提出する必要はありません。

当協会は、取得した個人情報を、次の目的に限り利用します。

1. 本サイトの運営、説明会等の申込み受付、参加管理、連絡、参加賞の発送および緊急時対応
2. 本人確認、なりすまし参加・重複申込み等の不正防止および対応
3. 参加者が視聴または参加した動物病院への参加者情報の提供
4. 参加状況を集計・分析し、今後の説明会等をよりよくするため
5. 就職・実習に関する情報提供
6. お問い合わせ、個人情報に関するご相談および情報漏えい等への対応
7. 法令上の義務の履行

当協会は、本人の同意または法令に基づく場合を除き、上記の利用目的を超えて個人情報を利用しません。

当協会は、第1条に定める動物病院への情報提供、本人の同意または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。

本人確認書類およびその記載情報は、動物病院その他の第三者へ提供しません。

個人情報へのアクセスは、業務上必要な権限を付与された役職員に限ります。

当協会は、役職員への守秘義務および教育、アクセス権限の管理、端末およびデータの適切な管理、不正アクセス対策その他必要な安全管理措置を講じます。

役職員は、私用端末、私用メール、私的クラウドサービス、SNSその他許可されていない方法で個人情報を保存または送信してはなりません。

当協会が、本サイトの運営、申込フォーム、クラウドサービスその他の業務を外部へ委託する場合は、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定します。

委託先には、秘密保持、安全管理、再委託の制限、事故発生時の報告および契約終了時の削除等を義務付け、必要な監督を行います。

当協会は、参加者が複数回説明会等へ参加できるよう、本人確認書類、本人確認記録、申込情報および参加履歴を継続して保管します。

参加者が最後に説明会等へ参加した日から3年間参加がない場合、当協会は、当該参加者の個人情報を速やかに削除または廃棄します。

ただし、不正参加の調査、紛争への対応または法令上必要な場合は、必要な期間に限り個人情報を保存します。

個人情報の漏えい、不正アクセスその他の事故またはそのおそれが生じた場合、当協会は速やかに調査、被害拡大防止および再発防止を行います。

法令上必要な場合は、関係機関への報告および本人への通知を行います。

本人は、当協会に対し、自己の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止または第三者提供の停止を、法令に基づき請求できます。

当協会は、本人確認の上、法令に従って対応します。

個人情報の取扱い、開示等の請求および苦情に関する問い合わせは、次の窓口で受け付けます。

お問い合わせフォームへ

当協会は、法令の改正または本サイト・説明会等の運用変更に応じて、本規約を改定することがあります。重要な変更は、本サイト上で公表します。