以下の条件を満たす動物病院を参加対象とします。

1. 日本国内において適法に運営されている動物病院であること。
2. 診療施設を有する動物病院であること（往診・移動診療を主体とする病院を含む）。
3. 採用活動を目的として参加する動物病院であること。
4. 本参加規定および事務局が定める各種運営ルールに同意いただけること。

以下のいずれかに該当する場合は、参加をお断りすることがあります。また、参加決定後であっても、参加を取り消す場合があります。

1. 動物病院合同説明会を主催・運営する法人、または動物病院、子会社・関連会社、その他これらに準ずる場合。
2. 過去のお取引において、参加費等の支払いが2か月以上遅延し、事務局からの催促にもかかわらず支払いがなく、信頼関係を著しく損なったと判断される場合。
3. 過去の説明会への参加時、または事務局との連絡・対応において、事務局、学生、参加病院等に対する迷惑行為や不適切な行為が確認された場合。
4. 虚偽の申告があった場合、または提出書類に虚偽・重大な不備があった場合。
5. 法令または公序良俗に反する行為が認められる場合。
6. 反社会的勢力、またはこれに準ずる団体・個人との関係が認められる場合。
7. 複数回の遅刻や無断欠席等により、事務局や参加者等に迷惑をかけた場合。
8. その他、事務局が本説明会の運営上、不適当と判断した場合。

参加病院は、以下の事項を遵守するものとします。

1. 商品販売や営業活動などを目的とした参加を行わないこと。
2. 学生に対する威圧的な勧誘、ハラスメント、誹謗中傷、不適切な個人情報の取得その他迷惑となる行為を行わないこと。
3. 学生に対し、給与、勤務条件、福利厚生等について虚偽または誤解を招く説明を行わないこと。
4. 他の参加病院に対する営業活動、勧誘、人材の引き抜き等を行わないこと。
5. 学生、参加病院、関係者を本人の承諾なく撮影し、SNS やインターネット等へ公開しないこと。
6. ブースの設営・撤収は指定された時間内に行い、事務局スタッフの指示に従うこと。
7. 説明会の円滑な運営に協力すること。

1. 参加費は事務局が指定する期日までに支払うものとします。
2. 支払期限までに入金が確認できない場合は、参加を取り消す場合があります。

1. 参加申込をもって、事務局が定めるキャンセルポリシーに同意したものとみなします。

1. 参加可否は事務局の審査により決定します。
2. 審査内容および参加可否の理由については原則として開示いたしません。
3. 本規定に違反した場合、事務局は注意、改善要請、参加停止、退場、次回以降の参加制限等、必要な措置を講じることができるものとします。
4. 本規定に定めのない事項については、事務局が判断し決定します。

本規定は、2024年6月25日より施行する。

制定　2024年10月1日
改訂　2026年8月20日

一般社団法人 日本動物病院人事協会
代表理事　達木 徹